OphtaDesk
Toutes les fonctionnalités, module par module.
Ce que fait OphtaDesk aujourd'hui, dans les termes du cabinet. Chaque bloc correspond à un écran ou à un onglet du logiciel.
Une consultation, dix onglets, un seul dossier.
Le dossier suit l'ordre de l'examen. Les raccourcis clavier passent d'un onglet à l'autre sans quitter la grille.
Motif
Motif de la visite, anamnèse, antécédents, traitements en cours, allergies, repris de consultation en consultation.
Consultation
Réfraction, acuités, PIO, pachymétrie, lunettes portées, addition : la grille de travail du médecin.
Lampe à fente (LAF)
Segment antérieur et fond d'œil OD / OG, champs structurés et texte libre, repris dans le résumé de facturation.
Conclusion
Diagnostic, conduite à tenir, prochain rendez-vous. Base de l'assistant IA et du récapitulatif PDF.
Examens
OCT, angiographie, champ visuel, photos : examens datés, pièces jointes prévisualisées, chrono de dilatation.
Schémas
Schémas oculaires annotés à main levée, conservés par consultation.
Orthoptie / Optométrie
Onglets dédiés aux deux métiers, avec leurs propres sous-onglets et feuilles de facturation.
Porte-document / Facturation
Les documents du patient et la feuille de facturation de la consultation, sans changer d'écran.
Consultation en cours, modification, historique
La facturation n'est modifiable qu'en consultation ou en mode modification, jamais depuis l'historique. Les consultations de la veille sont clôturées automatiquement chaque nuit.
Comparaison de consultations
Deux visites côte à côte pour suivre une réfraction, une PIO ou une conclusion dans le temps.
Post-it du dossier
Note jaune visible depuis la timeline et le dossier, pour ce qui ne rentre dans aucun champ.
Patients
Recherche par nom, date de naissance, numéro de carte ou champ ciblé, tri alphabétique propre, dernière consultation affichée.
Les mesures arrivent seules, la réfraction repart d'un clic.
Autoréfractomètre
Standard, sur lentille, dilaté : trois colonnes distinctes, remplies automatiquement par le poste de mesure.
Réfraction subjective et définitive
Sphère, cylindre, axe, addition, prismes ; acuité AVL et AVP en SC et AC ; passage en ordonnance sans ressaisie.
Kératométrie et lunettes portées
Lecture du frontofocomètre, kératométrie OD / OG, comparaison avec la nouvelle correction.
Pression intraoculaire
Air, aplanation, iCare, Tonopen : la méthode est enregistrée avec la valeur, heure comprise.
Pachymétrie, longueur axiale, DIP
Mesures biométriques dans le dossier, reprises par le calcul IOL.
Calcul IOL
SRK/T, Haigis, Holladay, Hoffer Q sur les biométries du dossier ; export PDF rangé dans le porte-document.
Phoroptère Nidek bidirectionnel
Les mesures reviennent au dossier, la réfraction choisie est envoyée au phoroptère en un clic.
Poste de mesure sur tablette
Page dédiée en mode paysage, liée au PC de mesure par le watcher local ; reconnexion automatique après un redémarrage du serveur.
Dilatation chronométrée
Produit proposé d'office, chrono visible dans la timeline et la salle d'attente, badge partagé entre les postes.
Bilan, Hess-Weiss, rééducation, neurovision.
Test d'occlusion
Avec et sans correction, de près et de loin, valeurs par position du regard.
Tests cliniques de déviation
Cover test, prismes, Maddox : les tests du bilan dans leur ordre clinique.
Déviation de près et de loin
Deux cartes, chacune avec son choix avec / sans correction, valeurs AC et SC par position, remarque.
Motilité et stéréoscopie
Ductions et versions, Lang, TNO, Titmus, documentés dans la même section.
Saccades, poursuite, RVO
Oculomotricité en une section, puis vergences et amplitudes de fusion.
Synoptophore
Un grand champ libre pré-rempli avec le canevas du cabinet : angle objectif, subjectif, fusion, amplitudes.
Coordimétrie Hess-Weiss
Chaque examen daté, tracés OD / OG, superposition des examens précédents pour suivre l'évolution.
Rééducation et bilan neurovisuel
Séances, exercices et bilan neurovisuel séparés du bilan initial ; Ishihara pour la vision des couleurs.
Glisser-déposer depuis l'historique
La colonne d'historique montre les bilans précédents ; une valeur se reprend en la faisant glisser dans le champ.
Réfraction, lentilles, et la feuille Vision Contactologie.
Lentilles d'essai et définitives
Paramètres de lentille par œil, essai puis lentille définitive ; l'ordonnance de lentilles se crée depuis la lentille définitive.
Réfraction optométriste
Même grille que le médecin, avec les acuités et l'addition, reprise dans l'ordonnance de lunettes.
Feuille de facturation dédiée
Feuille « Vision Contactologie » construite à partir de la feuille papier du cabinet, positions TARDOC à compléter case par case.
Générées depuis le dossier, au nom du médecin.
Lunettes
Plusieurs types de verres sur une même ordonnance, addition normalisée, axe arrondi au 5°, aperçu avant impression.
Médicaments
Base Swissmedic des médicaments autorisés, noms traduits en français, posologie et durée, impression ou envoi.
Lentilles et examens
Ordonnance de lentilles depuis l'optométrie, demandes d'examens externes avec le motif.
Envoi par e-mail
Au patient ou à un confrère de l'annuaire, avec un message pré-rédigé.
Historique complet
Des centaines de milliers d'ordonnances reprises de l'ancien logiciel, recherche côté serveur instantanée.
Signature et identifiants pro
Signature scannée et numéros professionnels de chaque praticien imprimés sur ses ordonnances, orthoptistes et optométristes compris.
La journée du centre, en temps réel.
Timeline du jour
Patients arrivés, dilatations en cours, examens à faire, filtre par centre mémorisé, horloge en direct.
Salle d'attente virtuelle
Qui attend, qui est en examen, présence du médecin ; filtre praticien mémorisé par utilisateur.
Page Examens
Les examens prescrits à réaliser, par centre et par appareil, avec le chrono de dilatation.
Clôture automatique
Chaque nuit, les consultations de la veille et les examens passés sont clôturés ; rattrapage au démarrage si le serveur était arrêté.
Écran TV du centre
Diaporama plein écran configuré dans les paramètres : articles, vidéos, météo, départs des transports publics. Aucune donnée patient.
Tableau de bord
Widgets déplaçables façon écran d'accueil : horloge, météo, agenda du jour, patients à voir, statistiques.
Les rendez-vous entrent seuls.
Agenda multi-centres, multi-médecins
Un planning, plusieurs sites, filtres par médecin et par centre, bouton « Présents » appliqué à la date affichée.
Rendez-vous en ligne OneDoc
Les réservations OneDoc arrivent au bon médecin, dans le bon centre ; la fiche patient est créée ou reliée automatiquement.
Plannings récurrents
Horaires de chaque praticien par centre et par jour, réassignation d'un rendez-vous en un clic.
Rappels SMS
Modèles de messages, envoi aux numéros mobiles en priorité, rappel la veille.
Poste téléphoniste
Recherche patient, journal d'appels, prise de rendez-vous, récapitulatif PDF, dernier patient ouvert mémorisé.
Formulaire d'accueil par QR code
Le nouveau patient remplit et signe sur son téléphone ; les champs sont pré-remplis et le PDF signé rejoint le porte-document.
Le porte-document du patient.
Mosaïque ou liste chronologique
Vignettes PDF et images, recherche par nom, filtre par type, étiquette « Émis » ou « Déposé ».
Ajout, scan, renommage
Dépôt de fichiers, scan direct, renommage par menu contextuel, suppression confirmée.
Envoi par e-mail groupé
Cases à cocher, « Tout sélectionner », un seul e-mail avec plusieurs pièces jointes nommées comme dans le porte-document.
Annuaire des confrères
Destinataires fréquents avec message adapté au confrère, directement depuis le dialogue d'envoi.
Courriers générés et signés
Modèles du cabinet générés en PDF, signature du patient par QR code sur son téléphone, enregistrement automatique.
Réservation Vision Clinique
Assistant de réservation qui produit le document prêt à envoyer et le range dans le porte-document.
Dictée vocale
Bouton micro sur les champs de texte longs : messages, courriers, notes.
Planifier une opération en quelques étapes.
Assistant en étapes
Patient, clinique et opération, planning de la semaine, courriers à générer : un parcours guidé.
Courriers d'opération
Lettres au patient, à la clinique et au médecin traitant générées depuis les modèles, modifiables avant impression.
Signature sur place ou à distance
Les documents à signer sont présentés au patient par QR code ; une fois signés, ils sont rangés dans son porte-document.
TARDOC, Caisse des Médecins, et le dialogue avec le praticien.
Feuilles de facturation par métier
Médecins, orthoptistes, optométristes : chaque feuille reproduit la feuille papier du cabinet, cases cochées pendant la consultation.
Éditeur de feuilles
Sections, cases, chaînages et positions TARDOC modifiables par l'administration, versions conservées, cases sans position signalées.
Tarification TARDOC
Positions et points calculés via le validateur Sumex, catalogue synchronisé, durées et chaînages gérés.
Transmission à la Caisse des Médecins
Portail ISI intégré : positions, médicaments par GTIN et suppléments transmis en un clic ; accident, urgence, enfant de moins de 12 ans.
Médicaments et autres
Médicaments facturés depuis la base Swissmedic, prix calculé par ISI ; zone d'indications libres ; rapports.
Suivi du décompte
Statuts en attente, requiert attention, corrigée, transmise, payée, refusée ; note interne ; facture directe numérotée automatiquement.
Boîte de réception facturation
« Requiert attention » exige un motif ; le praticien corrige dans sa grille, dialogue dans le fil de commentaires et marque la facture corrigée.
Commentaires conservés
Le fil de commentaires suit la facture quel que soit son statut ; l'onglet « Traitées » garde l'historique consultable.
Résumé clinique sur la facture
Motif, anamnèse, LAF, conclusion, diagnostic et ordonnances lisibles d'un coup d'œil depuis l'écran de facturation.
Statistiques
Activité par praticien, par centre et par période, pour l'administration.
Un second regard sur la consultation.
Analyse du dossier ouvert
Résumé de la consultation à partir du motif, de la réfraction, de la LAF, de l'orthoptie et de la conclusion.
Ce qui manque
L'assistant signale les informations cruciales absentes : LAF non documentée, PIO absente, réfraction non finalisée, motif vague.
Pièces jointes
Images et PDF du porte-document joints à l'analyse ; conversation conservée par consultation.
L'équipe reste synchronisée.
Messagerie interne
Conversations entre collègues en temps réel, date et heure sous chaque message, notifications.
Notifications persistantes
Factures à corriger, demandes et rappels affichés dans la barre latérale avec compteur.
SMS et e-mails
Modèles de SMS configurables, e-mails envoyés au nom du cabinet avec l'expéditeur défini dans les paramètres.
Rôles, verrou, biométrie, hébergement en Suisse.
Huit rôles
Médecin, orthoptiste, optométriste, infirmier, assistant, secrétaire, téléphoniste, administration : chacun voit ses écrans et ses actions.
Cloisonnement par centre
Plannings, examens et timeline filtrés par centre ; chaque examen rattaché au bon site.
Verrou d'inactivité
Écran verrouillé après un délai, partagé entre les onglets ouverts ; déverrouillage par NIP.
Déverrouillage biométrique
Windows Hello, Face ID, Touch ID ou clé d'accès (trousseau iCloud, téléphone à proximité, clé de sécurité) ; appareils enrôlés gérés dans les paramètres.
Connexion des postes de mesure
Sur la tablette, la clé de l'appareil identifie l'utilisateur ; aucun mot de passe tapé devant le patient.
Paramètres du cabinet
Centres, utilisateurs, signatures, modèles de SMS, e-mail, écran TV, statistiques, feuilles de facturation.
Hébergement en Suisse
Serveur Windows, PostgreSQL et stockage des documents hébergés en Suisse, à la demande sur nos serveurs ou chez le praticien, selon les normes de sécurité les plus exigeantes et dans le respect de la LPD ; sauvegardes et journaux sous votre contrôle.
Reprise de l'historique
Import de l'ancien logiciel Winlogie : patients, consultations, ordonnances ; les identifiants OneDoc sont reliés aux fiches.
Connecté à ce que vous avez déjà.
Phoroptère Nidek
Réception des mesures et envoi de la réfraction, dans les deux sens, sans recopie.
Autoréfractomètre, frontofocomètre, tonomètre
Watcher local sur le PC de mesure : chaque mesure est poussée dans le dossier du patient ouvert sur la tablette.
Imageurs
OCT, angiographie, champ visuel : examens et pièces jointes datés dans la timeline.
Tablettes et téléviseurs
Page de mesure en PWA paysage sur iPad, écran TV public sur les téléviseurs du centre, application principale sur PC et Mac.
Imprimantes et scanners
Impression des ordonnances et courriers, scan direct dans le porte-document.
LibreOffice
Génération et édition des documents d'opération à partir des modèles ODT du cabinet.
Parlons de votre cabinet.
Une fonctionnalité à préciser, une démonstration, une migration depuis votre logiciel actuel : écrivez-nous.